ถ้าเรารู้สึกว่าไม่มีเวลาทั้งที่ยังไม่เริ่มทำอะไร ปัญหาไม่ใช่เวลา แต่คือวิธีจัดการสมองของเรา

ถ้าเรารู้สึกว่าตัวเองไม่มีเวลา ทั้งๆที่ยังไม่ได้เริ่มทำอะไรเลย
ลองใช้ระบบนี้ของ Leila Hormozi ดู
.
Leila เป็นภรรยา Alex Hormozi และเป็น COO ของ Acquisition (บริษัทที่ทำรายได้ $250M/ปี )
.
ช่วงที่ Leila Hormozi บริหารบริษัท 3 แห่ง พร้อมช่วยดูแล Founder อีกหลายสิบทีม เธอก็เคยเจอปัญหาเดียวกับพวกเราเลย
.
เวลาไม่พอ + โฟกัสไม่ได้ + งานสำคัญไม่เสร็จ
.
เธอเลยเริ่มสร้าง “ระบบจัดการเวลา” ของตัวเองขึ้นมา
จนกลายเป็น SOP ที่ทุกคนใน Acquisition ต้องทำตามทุกสัปดาห์
และสิ่งที่เธอค้นพบคือ…
.
ปัญหาเรื่องเวลา ไม่ได้เกิดจากตาราง แต่เกิดจากความคิดของเราเอง
(เดี๋ยวโพสต์นี้จะมีแจกไฟล์ SOP สำหรับ Time Management ด้วย ฟรี!)
มาลุยกัน #อ่านจบปุ๊ปเก่งขึ้นปั๊ป
——————————————
{ Part 1 } เวลาไม่หายไปไหน…เราต่างหากที่ใช้มันผิด
.
Leila บอกว่า “Time Management” มักไม่ใช่ปัญหาของเครื่องมือ
แต่คือ “ปัญหาการคิด” ของเราเอง
.
คนส่วนใหญ่ไม่ได้พัง เพราะไม่มีเวลา
แต่พังเพราะ “ไม่อยากทำในเวลาที่ควรทำ” (อันนี้สำคัญมาก)
.
เธอสรุปต้นเหตุของ “เสียเวลา” ไว้แค่ 3 ข้อ
เรียกว่า A.B.R Framework.

[1] Anxiety – กลัวว่าจะทำได้ไม่ดีพอ
เลยยังไม่เริ่ม เพราะกลัวล้มเหลวตั้งแต่ก่อนลงมือ

[2] Boredom – งานมันน่าเบื่อ
เลยพยายามหนี ไปหาสิ่งที่ให้โดปามีน สนุกกว่า ง่ายกว่า

[3] Rebelliousness – การต่อต้านในใจ
เวลามีใครสั่งให้ทำ เราจะรู้สึกอยากผลักมันออกอัตโนมัติ (ใครเป็นแบบนี้)
.
จริงๆที่เรารู้สึกไม่มีเวลาเพราะเราเอา เวลาไปไว้กับ A.B.R ตลอดเวลา เหมือนแบบคิดจะทำ ติดไว้ในใจแต่ก็ไม่ทำสักที จนเวลาผ่านไปเรื่อยๆ
พอจะทำอีกทีก็อ้าว เหนื่อยหวะ หมดแรง ไม่อยากทำแล้ว
.
และทั้งสามสิ่งนี้ ที่ทำให้เรามีนิสัย Procrastination ( ผลัดวันประกันพรุ่ง)
จนกลายเป็นวงจรเหนื่อย ล้า แล้วก็โทษว่า ไม่มีเวลา

นั้นเป็นเหตุผลว่าทำไมเรา “รู้สึกตัวเองไม่มีเวลา” (แต่ไม่ได้ทำอะไรเลย5555)
.
และเพราะเธอเคยอยู่ในวงจรแบบนั้นมาหมดแล้ว
Leila เลยเริ่มถามตัวเองว่า
.
“ถ้าฉันยังต้องใช้สมองจัดการเวลาเองทุกวัน ฉันไม่มีทางโตได้แน่”
.
เธอเลยสร้าง “ระบบ” ที่จะจัดสัปดาห์ให้ตัวเอง
เพื่อไม่ต้องใช้แรงใจ หรือแรงฮึดมาคอยบังคับตัวเองอีกต่อไป
.
ระบบนั้นชื่อว่า. Monday Hour One
——————————-
{ Part 2 } ระบบ [Monday Hour One] – วางแผนสัปดาห์ใน 1 ชั่วโมง
.
นี่คือ Framework ที่ Leila Hormozi ใช้จริงๆกับทั้งทีมของเขา

เธอเรียกมันว่า [Monday Hour One]
= ใช้เวลา 1 ชั่วโมงตอนต้นสัปดาห์ เพื่อออกแบบทั้ง 7 วันข้างหน้า
.
วิธีทำง่ายๆ มี 5 ขั้นตอนนี้เลย

[1] Review – ทบทวนงานที่ยังค้างจากสัปดาห์ก่อน

[2] Prioritize – เลือกสิ่งสำคัญที่สุดที่ขับเคลื่อนบริษัท

[3] Schedule – ใส่ลง Calendar พร้อมเวลาพักและเวลาสำรอง

[4] Color Code – ใช้สีแทนประเภทงาน (Project = Green, Meeting = Blue )

[5] Visibility – ทุกคนในทีมต้องเห็นได้ว่าใครกำลังทำอะไร

แค่ 1 ชั่วโมงนี้
จะช่วยประหยัดเวลาได้อีก 10–12 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
เพราะเราจะไม่ต้องนั่งตัดสินใจซ้ำไปซ้ำมาในแต่ละวันอีก

——————————————————–
{ Part 3 } Urgency – พลังที่แยกทีมธรรมดา กับทีมที่โตแบบพุ่ง
.
Leila Hormozi บอกว่า “ความเร่งด่วน” (Urgency) ไม่ใช่ความเร็ว
แต่มันคือ “พลังทางอารมณ์ที่ผลักให้คุณอยากลงมือเดี๋ยวนี้”
.
ทีมที่โตเร็วจะมีสิ่งนี้อยู่ใน DNA (ฟาดๆ)
พวกเขาไม่รอความสมบูรณ์แบบ แต่รอไม่ได้ที่จะเริ่ม
.
ซึ่ง Leila Hormozi บอกว่าทีมแบบนี้แหละจะทำให้ธุรกิจเติบโต

3 วิธีสร้าง วัฒนธรรม Urgency ในทีม:

[1] Stop Talking, Start Acting
ทำก่อน แก้ทีหลัง ผิดได้แต่ต้องไม่หยุด
ถ้าเราเป็นหัวหน้าพยายามอย่าถามเยอะให้ทำไปก่อนเลย

[2] Pursue Discomfort
ใส่ตัวเองในสถานการณ์ที่ท้าทายอยู่เสมอ
เพราะ “Comfort is the enemy of progress.” (ความสบายคือศัตรูของการเติบโต)

[3] Get Emotional
ใช้เรื่องเล่า แรงบันดาลใจ และเป้าหมายใหญ่ขับเคลื่อนทีม
ไม่ใช่แค่ KPI หรือ Deadline
———————————————-
{ Part 4 } สร้าง “เวลาใหม่” ด้วย 3 ขั้นตอนของ Leila
.
สุดท้าย เธอสรุปไว้ในเอกสาร “Time”(ที่กำลังจะแจกพวกเรา) ว่า

“Most people know how to lose time. But not how to create it.”

อยากมีเวลาเพิ่ม ต้อง “สร้าง” ไม่ใช่ “หา”
และนี่คือ 3 ขั้นตอนที่ทำได้จริง

[1] Plan
เขียนแผนให้ชัด และถือว่าเป็นกฎ ห้ามเลื่อนตามอารมณ์

[2] Decide Once
ตัดสินใจครั้งเดียว แล้วทำให้สุด อย่าเปลี่ยนใจทุกวัน

[3] Massive Action
อย่ารอความแน่นอน ลงมือก่อน ค่อยปรับตอนหลัง

เพราะสุดท้าย สมองเราจะพยายามหลอกให้ “ไม่ทำ” อยู่เสมอ
มันจะพูดว่า “พักก่อนก็ได้ เดี๋ยวค่อยเริ่ม”
แต่ทุกครั้งที่เราทำตาม มันกำลัง “ขโมยเวลาในอนาคต” ของเราอยู่
————————————–

ถ้าคุณชอบบทความแนวนี้ แล้วไม่อยากพลาด สามารถใส่ Email ของคุณได้ที่ Link นี้เลย (ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย)

#สรุปแบบลงดาบ
.
Leila Hormozi สอนให้เราเข้าใจว่า
การบริหารเวลา = การบริหารจิตใจ
.
#ช่วยเบ้นขอเสริม
ส่วนตัวเบ้นใช้ระบบเดียวกับทีม Acquisition เลย
ทุกคืนวันอาทิตย์เบ้นจะวางแผน Calendar ของตัวเองในสัปดาห์หน้า

มีสีต้างๆ เช่น สีส้ม = งานสำคัญเลื่อนไม่ได้
สีม่วง = Self-development (การเขียนบทความนี้อยู่สีนี้)
สีเทา = งาน Admin (สามารถขยับไปมาได้)
สีน้ำตาล = Meeting (จะไม่ให้เกิน 3 ครั้ง/สัปดาห์)
อีกสิ่งนึงที่อย่างให้เผื่อไว้คือ Mental Management
.
เราต้องรู้ด้วยว่า “เราเจอ Event แบบไหนจะแรงหมด”
เราก็ไม่ควรเอา Event นั้นไปต่อกับงานที่ต้อง Deep work
และพยายามสร้างเวลาที่ทำให้ชีวิตเราไปข้างหน้าด้วย
.
แค่นี้…คุณจะไม่ต้องพยายาม “หาเวลาเพิ่ม” อีกต่อไป
เพราะคุณจะเริ่ม “สร้างเวลาใหม่” ได้ด้วยตัวเอง
.

 โหลดไฟล์ทั้งหมดได้ฟรี (ลิ้งใต้คอมเมนต์เลย)
.
เพราะสุดท้าย…
.
คุณหาเงินเพิ่มได้เสมอ
แต่คุณสร้างเวลาเพิ่มไม่ได้

ผมหวังว่าเรื่องนี้มันจะช่วยสร้างวันของคุณ