ถ้าเราโฟกัสไม่ได้เพราะระบบของเราพัง ลองมาดูวิธีจัดการระบบเวลาแบบนี้ดู

ถ้าเรารู้สึกว่า ชีวิตเราโฟกัสไม่ได้ ไม่ค่อยมีผลลัพธ์ลองมาดูวิธีนี้ดู
.
หลายคนคิดว่า “โฟกัสไม่ได้” = เพราะเรา ขี้เกียจ, ไม่มีวินัย, สมาธิสั้น
แต่จริงๆ แล้วปัญหามักไม่ใช่ตัวเรา… ปัญหาคือระบบของเราเองที่พัง
.
Alex Hormozi เขาเอาวิธีที่เขาจัดการชีวิต พร้อมโชว Calendar ส่วนตัวของเขาให้ดู (ในภาพ)
.
ลองสังเกตดูดีๆ Productivity ของคนส่วนมากพังเพราะ ตารางเวลา
เราพยายามยัดทุกอย่างลงในวันเดียว ทั้งงานสร้างสรรค์ งานประสานงาน งานด่วน งานเล็ก
.
จนสุดท้าย “งานใหญ่” ไม่เคยเสร็จ และ “งานเล็ก” ก็ไม่มีวันหมด

เรามาดูวิธีการจัดการระบบงานแบบใหม่ ตาม ลูกพี่ Alex กัน
#อ่านจบปุ๊ปเก่งขึ้นปั๊ป
—————-
{ Part 1 } งานมีแค่ 2 โหมดเท่านั้น
.
Alex Hormozi บอกว่า เวลาทำงานจริงๆ โลกแบ่งออกเป็นแค่ 2 โหมด:
.
[1] Maker Mode (โหมดผู้สร้าง)
.
ต้องการเวลาเป็นก้อนใหญ่ 2–4 ชั่วโมง
ใช้กับงานที่ต้องลงลึก: เขียนหนังสือ, ทำคอนเทนต์, เขียนโค้ด, วางกลยุทธ์
สิ่งที่ได้กลับมาคือ “Asset” ผลลัพธ์ที่จับต้องได้ ผลงานที่สร้างคุณค่า
.
[2] Manager Mode (โหมดผู้จัดการ)
.
แบ่งเวลาเป็นช่วงสั้นๆ หลายรอบต่อวัน
ใช้กับงานประสานงาน, ตัดสินใจ, ประชุม, ตอบแชท
สิ่งที่ได้คือ “เราทำให้งานคนอื่นทำต่อได้” ทำให้ระบบเดินต่อไป
.
*ปัญหาคือ… คนส่วนใหญ่ดันเอา ตาราง Manager (เต็มไปด้วย meeting, แชท, งานด่วน)
มายัดใส่ งาน Maker (ที่ต้องใช้เวลา Deep Work)
.
การ ประชุม 30 นาทีตอนเช้าอาจจะทำลาย 4 ชั่วโมงของ Maker Block ได้ทั้งก้อนเลยก็ได้
—————————-
{ Part 2) วิธีจัดการระบบเวลา (3 ขั้นตอน)
นี้คือ Framework ง่ายๆ เพื่อกันไม่ให้ 2 โหมดมาชนกัน

[1]Preparation – ชนะตั้งแต่คืนก่อนหน้า

– เขียน Top 3 Priority ของพรุ่งนี้ (Maker Work ก่อน)
– Batch decision เล็กๆ เช่น เสื้อผ้า, อาหาร, ไฟล์ที่ต้องใช้
– จัดโต๊ะให้โล่ง, ปิดมือถือ -> เพื่อให้ตื่นมาเริ่มงานได้เลย

[2] Execution – แบ่งวันตามโหมด

– เช้า = Maker Block (90–120 นาที × 2 รอบ) สำหรับงานสร้างที่สำคัญ
– บ่าย = Manager Block (ประชุม, ตอบแชท, ตัดสินใจ) รวมเป็นก้อนเดียว
– กฎ 2 นาที: งานเล็กทำทันที / งานใหญ่หั่นเป็นขั้นตอนเล็กที่สุด

[3] Recovery – ฟื้นแรง เพื่อเริ่มใหม่ได้ทุกวัน

-Break สั้นๆ (เดิน/ยืด/ดื่มน้ำ ไม่แตะมือถือ)
-Review วันละ 10 นาที -> เช็คว่าทำ Top 3 เสร็จหรือยัง
-นอนให้พอ, ออกกำลัง, และมีวัน Off เพื่อ reset ความคิดสร้างสรรค์
————————
{ Part 3 } Mental Time blocking -Part นี้เบ้นขอเสริม
.
อีกปัญหานึงที่เบ้นเจอ คือ “Mental Work Load”
= มันคืองานที่เราทำแล้วเหนื่อยใจ
.
สำหรับเบ้นงานประเภทนี้จะกิน พลังงานเรามากที่สุด
งานพวกนี้เราต้องบริหารจัดการดีๆเลย เพราะมันจะทำให้เราเหนื่อยมากๆ
.
อย่างเช่น งานที่เบ้นกินพลังงานคือ งานที่ต้องต่อรองราคากับ Supply พวกนี้ มันต้องใช้การเจรจาเยอะคิดเยอะมากๆ แต่ ในขณะที่คนอื่น ทำได้แบบสบายๆ แต่สำหรับเราคือ เหนื่อยใจมาก
.
[วิธีจัดการ Mental Time Blocking ฉบับเบ้น]

[1] เข้าใจว่างานไหนที่กิน Mental เรา – บางทีไม่ใช่งานใหญ่ แต่มันดูดพลังจนไม่เหลือโฟกัสให้งานอื่น
.
[2] จัดเวลาให้ตรงกับ peak energy – เอางานนี้ไปไว้ช่วงที่เรามีแรงเหลือ
.
[3] อย่าใส่งานนี้เยอะเกินไปในปฎิทิน – พยายามทำแค่ไม่เกินสัปดาห์ละ 1-2 ครั้ง สำหรับงานประเภทนี้ และไม่ควรติดๆกัน
.
[4] Recovery plan – ถ้าทำงานนี้เสร็จอย่าอัดงาน Maker ต่อเลย ต้องหาจุดพักอารมณ์ก่อน อย่าพักโดยการนักไถมือถือ จะออกไปเดินหรือทำอะไรก็ได้
——————–

ถ้าคุณชอบบทความแนวนี้ แล้วไม่อยากพลาด สามารถใส่ Email ของคุณได้ที่ Link นี้เลย (ฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย)

#สรุปแบบลงดาบ
.
ชีวิตเราจะต้องมี งานทั้ง 3M Framework (Maker, Manager, Mental)
งาน Maker = จะทำให้ชีวิตเราเติบโต Growth ไปข้างหน้า
งาน Manager = จะทำให้ชีวิตเราไม่ถอยหลัง Maintain
งาน Mental = งานที่ทำให้เราเหนื่อยใจ
.
เราจะมี งาน 3 แบบนี้ในชีวิตเราเสมอ
.
เราจัดระบบ 3 ชั้นนี้ด้วย [Preparation – Execution – Recovery]
ทุกวันของเราจะไม่ใช่แค่ “ยุ่ง” แต่จะเริ่มมี ผลลัพธ์ที่เปลี่ยนชีวิตเราจริงๆ
.
คนส่วนใหญ่พอทำงานไปถึงจุดนนึงจะเริ่มเป็น Manager Mode 24Hr
ชีวิตเราก็จะไม่ค่อยพัฒนา เพราะ มัวแต่ Maintain ให้ทุกอย่างไปได้ดี
.
สัปดาห์นี้ลองแบ่งเวลามาให้ Maker Mode สัก 3 – 4ชั่วโมง
แค่นี้…เราก็เริ่มเห็นเส้นทางใหม่ที่โฟกัสง่ายขึ้น ผลลัพธ์ชัดขึ้น
.
เพราะสุดท้าย Productivity ไม่ใช่การทำงานให้ทันคนอื่น
แต่มันคือการจัดระบบเวลา…เพื่อให้เราได้มีชีวิตในแบบที่อยากสร้างจริงๆ
.
ผมหวังว่าเรื่องนี้จะช่วยสร้างวันของคุณ